皮皮虾我们走 发表于 2018-1-23 10:44

潼关县社保局档案工作荣获陕西省AAA级达标认证


  (通讯员:李娜)潼关县社保局档案工作顺利通过渭南市档案局考评认证领导小组检查验收。考评组根据《陕西省档案工作目标管理认证办法》,经评议,符合省AAA级标准,同意潼关县社会保障事业管理局为陕西省档案工作目标管理认证省AAA级单位。

  一是健全档案工作管理机制。按照省市档案标准化建设有关规定,建立了《档案设备维护使用制度》《档案管理人员岗位职责》《档案立卷归档制度》《档案查阅利用制度》《档案统计制度》《档案鉴定销毁制度》《档案管理制度》《档案安全保密制度》《档案移交制度》《档案保管制度》。库房配备了温湿度计,每天记录档案库房温度和湿度,温湿度超标时,能及时采取措施。

  二是加强档案硬件建设。按照档案管理“AAA”标准的设施配置要求,目前有一个面积40平米的综合档案室,办公、查阅、库房三分开。购置密集架9列,电脑一台,世纪科怡专业档案管理软件一套,温湿度计等档案设施,使档案管理实现了科学化,制度化,规范化,达到了档案管理“十一防”要求。

  三是规范档案整理工作。各门类档案为一个全宗,分别采用年度-机构(问题)-保管期限的原则进行分类整理归档。按照档案管理的规范要求,将档案分为11类,分别是文书档案、职工医保档案、居民医保档案、工伤保险档案、失业保险档案、生育保险档案、稽核档案、会计档案、声像档案、实物档案和电子档案。

  四是提高档案利用效果。自2014年综合档案室成立以来,累计为各类工作人员提供查、借阅110余人次,涉及各门类档案150余件,复印资料140余件,其中查阅职工居民医保慢性病审批表的人员最多,约占查阅总量的80﹪以上。

  目前,潼关县社保局档案室室藏档案24531件,各门类档案检索工具齐全,其中,文书档案2471件,职工医保档案9095件;居民医保档案5169件;工伤保险档案2220件;失业保险档案2143件;生育保险档案1502件;稽核档案512件;会计档案1390件;荣誉档案29件。

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