无天 发表于 2009-12-3 19:42

信达世纪城第二届业主交流会1月3日正式举办(会务安排)!

本帖最后由 无天 于 2009-12-31 17:17 编辑

世纪城各位业主:
       我们是小区业主自发组织,现定于2010年1月3日下午13:00~16:00举办小区业主交流会,共同商议小区建设中存在的各种问题!地点:根据报名情况,1月2日公布!
报名方式:1、网络报名 www.yewn.cn2、业主Q群:669372093、电话短信报名:136892390354、现场报名:1月2日下午2点至3点在本布告下,有专人负责!5、报名要求:世纪城业主均可参加!6、报名时领取参会凭证才能进入会场!
注意事项:1、本次活动拒绝空降,所有报名人员必须提前领取入场凭证才能参加本次会议!2、因为活动的地点需要根据报名人数确定,所以,报名结束时间为2010年1月2日15:00!3、大家必须向无天正式报名方为有效,报名按以下格式:世纪城业主交流会报名确认表网名 姓氏 楼号 楼层 单元号 朝向 联系电话 所在地 示例网名无天姓氏靳楼号D5楼层3单元号1朝向东联系电话136********常驻地西安
报名表可通过QQ(本人QQ:80547565),或邮箱(80547565@QQ.com)发送!手机短信(13689239035)报名,按以下格式:网名:无天       姓氏:*;    楼号:D5;      楼层:3单元号:3;   朝向:东联系电话:136********      常驻地:西安*本次会议宗旨:团结协作、维护权益!本次会议目的:促进交流、增强互信!*同时邀请其他小区业主代表参加,互相学习业主组织经验!但是必须提前向无天报名,每个小区最多3个名额!*本次会议分工如下:总策划:无天、旋律会议检票(4人):夏日阳光、YYK、向阳、(也可自荐)人员引导:优典、小宇、夕晴、小小泡泡糖会议签到:小猪、眼镜、亲亲宝贝会议主持:旋律、***会议议程如下:1、会议主持宣布业主会正式开始;(1分钟)2、会议策划及发起人 无天 致欢迎辞;(2分钟)3、与会代表简单介绍本人情况、对小区的现状感言;(30分钟)4、主持人宣布本次会议议程;(3分钟)5、主持人宣读本次会议需要讨论的议题;(3分钟)6、选举每栋楼的信息传递员   应聘每栋楼的信息传递员的业主发表应聘宣言(每人半分钟,总共20分钟)   现场记录人记录每栋楼的信息传递员个人信息      注:每栋楼的信息传递员负责本栋楼的信息传递工作,业主有困难需要业主组织出面解决时,首先找信息员,信息员核实情况后向业主代表反映!   业主代表讨论后,进行下一步具体安排!通过信息员,将决议传达给各位业主!   遇业主大型活动,通过信息员向本栋楼所有业主成员传达!(不参加业主组织的,可不通知)7、选举临时业主代表    应聘临时业主代表的业主,请提前准备演讲稿,本次会议,共选举5名临时业主代表(每人2分钟,共15分钟)    到会人员投票选举业主代表,每户一张选票,限选5名临时业主代表!(15分钟)8、表决部分议题:(5分钟)    例如:定期开展业主活动是否必要,业主活动的费用来源.....(大家也可跟帖提议)9、安排下一阶段工作(1月4日至2月17日);(30分钟)    例如:小区水质是否达标、如何检测?如何促进物业提高服务水平?如何确保小区业主财产安全?......    选举出的5位业主代表,每人承担一项或数项任务,在2月17日,第三届业主交流会之前提出解决方案,在第三届业主交流会上进行讨论,确定具体实施方案!10、抽奖、发奖环节;(10分钟)    为了对到会业主进行答谢,我们将拉赞助,提供奖品给幸运业主。*特别说明:由于本次会议,议题多,任务重,所以请到会业主提前3~5分钟到场,会议13:00准时开始!请会务人员提前30分钟到场,做好准备工作!同时,希望广大业主踊跃应聘活动志愿者,为大家服务!也希望广大业主在小区多做宣传,让更多的业主知道本次活动,让更多的业主参加本次活动!*

活动组织者将制作5~8幅喷绘,张贴在小区显眼位置,可以提供窗户张贴喷绘画的业主,请尽快与无天联系!喷绘内容如下:无天QQ:80547565业主Q群:66937209热忱欢迎广大业主参加本次活动,谢谢大家!

佛医我心 发表于 2009-12-4 09:17

1月3号我去不了,我从现在开始倒计时!

稻草娃娃 发表于 2009-12-4 09:37

可以带小孩不?

无天 发表于 2009-12-4 09:40

回复 3# 稻草娃娃

我们不反对带小孩!

稻草娃娃 发表于 2009-12-4 09:44

:victory:

祥和建材家居城 发表于 2009-12-4 10:07

预祝你们的活动能取得圆满成功!!

西安眼镜专业店 发表于 2009-12-23 10:49

我先报2名,带女儿行不?:lol

无天 发表于 2009-12-23 11:40

回楼上,我们是业主交流会,没那么多限制!
欢迎带小孩啊!

诺亚方周 发表于 2009-12-24 23:37

预祝圆满成功

小匣子 发表于 2009-12-31 17:24

报到!

各种联系方式无天均有,就不在此重复了。


建议商讨:
1.如何加强业主们的团队精神,让业主们能够以自身利益自觉自愿的加入进来,扩大人气为将来业主委员会成立建立一个良好的基础。
2.以小区的现状,整理出几条待解决问题,会议中选举几位代表去和物业交涉。
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